Cô (thầy) hiểu rằng đề bài này có thể hơi lạ lẫm với một số bạn, vì “tường trình” là một dạng văn bản hành chính mà chúng ta ít khi gặp trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt là ở lứa tuổi các em. Tuy nhiên, đây lại là một kỹ năng rất quan trọng, giúp chúng ta rèn luyện khả năng ghi nhận sự việc một cách khách quan, chính xác và có trách nhiệm.

Đừng lo lắng nhé! Hôm nay, cô (thầy) sẽ hướng dẫn các em thật chi tiết cách viết một bản tường trình sao cho đúng và đủ, kèm theo một ví dụ minh họa cụ thể để các em dễ hình dung.

—

I. Bản Tường Trình Là Gì?

Bản tường trình là một loại văn bản hành chính dùng để ghi lại một sự việc, một quá trình hoặc một tình huống nào đó một cách khách quan, trung thực và chi tiết, thường là những sự việc ngoài ý muốn, gây ra hậu quả hoặc cần được làm rõ.

Mục đích của bản tường trình là để người có trách nhiệm (như cô (thầy) chủ nhiệm, ban giám hiệu nhà trường, phụ huynh) nắm được thông tin chính xác về sự việc, từ đó có thể đưa ra hướng giải quyết phù hợp.

II. Yêu Cầu Đối Với Một Bản Tường Trình

Một bản tường trình cần đảm bảo các yếu tố sau:

1. Tính khách quan, trung thực: Kể lại sự việc đúng như nó đã diễn ra, không thêm thắt hay bớt đi chi tiết, không đưa cảm xúc cá nhân vào.
2. Tính chính xác: Ghi rõ thời gian, địa điểm, những người có liên quan và diễn biến cụ thể của sự việc.
3. Tính đầy đủ: Cung cấp đủ thông tin cần thiết để người đọc hiểu rõ toàn bộ sự việc.
4. Ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng: Sử dụng từ ngữ chuẩn mực, câu văn mạch lạc, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ xuồng xã hay lối nói văn nói.
5. Bố cục rõ ràng: Trình bày theo một cấu trúc nhất định để dễ theo dõi.

III. Cấu Trúc Cơ Bản Của Một Bản Tường Trình

Một bản tường trình chuẩn thường có các phần sau:

1. Quốc hiệu, Tiêu ngữ:

• Đặt ở góc trên bên phải trang giấy.
• Ví dụ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

2. Tiêu đề:

• Đặt ở giữa trang giấy, chữ in hoa, cỡ lớn.
• Ví dụ: BẢN TƯỜNG TRÌNH

3. Kính gửi:

• Nêu rõ người hoặc cơ quan nhận bản tường trình (ví dụ: Kính gửi Cô (Thầy) Chủ nhiệm lớp 7A, Kính gửi Ban Giám hiệu trường…).

4. Thông tin người tường trình:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ (nếu cần), lớp, trường.

5. Nội dung tường trình: Đây là phần quan trọng nhất, trình bày các ý sau theo thứ tự:

• Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc: Ghi rõ ngày, tháng, năm, buổi (sáng/chiều/tối), địa điểm cụ thể (phòng học, sân trường, hành lang…).
• Diễn biến sự việc: Kể lại toàn bộ sự việc theo trình tự thời gian, từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc. Cần trình bày một cách khách quan, chi tiết từng hành động, từng lời nói (nếu có), những người có mặt hoặc liên quan. Tránh đưa cảm xúc cá nhân hay suy đoán.
• Nguyên nhân dẫn đến sự việc: Nêu rõ lý do khách quan hoặc chủ quan dẫn đến sự việc ngoài ý muốn đó.
• Hậu quả của sự việc: Liệt kê những thiệt hại, ảnh hưởng mà sự việc đã gây ra (ví dụ: đồ vật bị hỏng, bị thương nhẹ, ảnh hưởng đến công việc chung…).
• Trách nhiệm và đề xuất (nếu có): Nêu rõ bản thân nhận trách nhiệm như thế nào (nếu mình là người gây ra sự việc) và có đề xuất gì để khắc phục hậu quả hoặc tránh lặp lại sự việc tương tự.

6. Lời cam đoan và chữ ký:

• Cuối bản tường trình cần có lời cam đoan về tính xác thực của thông tin.
• Ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm viết bản tường trình và chữ ký, ghi rõ họ tên của người tường trình.

IV. Ví Dụ Minh Họa: Bản Tường Trình Về Một Sự Việc Ngoài Ý Muốn

Giả sử em vô tình làm vỡ một chậu cây cảnh của lớp trong giờ lao động. Em sẽ viết bản tường trình như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 3 năm 2024

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Kính gửi: Cô (Thầy) Chủ nhiệm lớp 7A, trường THCS Đoàn Thị Điểm.

Em tên là: Nguyễn Văn A

Ngày sinh: 10/05/2012

Học sinh lớp: 7A

Trường: THCS Đoàn Thị Điểm

Xin được tường trình lại sự việc ngoài ý muốn xảy ra như sau:

1. Thời gian và địa điểm xảy ra sự việc:

Vào khoảng 9 giờ 30 phút sáng thứ Sáu, ngày 15 tháng 3 năm 2024, tại hành lang tầng 2, ngay trước cửa phòng học lớp 7A.

2. Diễn biến sự việc:

Sáng nay, trong buổi tổng vệ sinh lớp và trang trí hành lang chuẩn bị cho Ngày Nhà giáo Việt Nam sắp tới, em được phân công cùng bạn Trần Thị B (lớp 7A) di chuyển các chậu cây cảnh từ góc hành lang vào trong lớp học để lau dọn khu vực đó. Khi em bê chậu cây kim tiền đặt ở gần cửa lớp, do không chú ý và sơ ý vấp phải chân ghế kê gần đó, chậu cây đã bị rơi khỏi tay em. Chiếc chậu bằng sứ sau khi rơi xuống nền gạch đã bị vỡ thành nhiều mảnh, cây kim tiền bên trong cũng bị bật gốc và hư hỏng một vài lá. Sự việc xảy ra dưới sự chứng kiến của bạn Trần Thị B và một số bạn khác trong lớp đang quét dọn hành lang.

3. Nguyên nhân:

Nguyên nhân chính là do sự bất cẩn và thiếu tập trung của bản thân em trong lúc di chuyển đồ vật. Em đã không quan sát kỹ đường đi và không giữ chặt chậu cây.

4. Hậu quả:

Chiếc chậu cây cảnh của lớp bị vỡ hoàn toàn và không thể sử dụng được nữa. Cây kim tiền bị bật gốc và có thể sẽ bị ảnh hưởng đến sự phát triển. Sự việc đã làm gián đoạn công việc vệ sinh và trang trí chung của lớp.

5. Đề xuất khắc phục và cam kết:

Em xin nhận hoàn toàn trách nhiệm về sự việc đã gây ra. Em kính mong cô (thầy) xem xét và cho phép em được tự bỏ tiền ra để mua một chiếc chậu cây khác và một cây kim tiền mới để bù đắp vào thiệt hại của lớp. Em xin hứa sẽ rút kinh nghiệm sâu sắc, cẩn thận hơn trong mọi công việc và không để xảy ra những sự việc tương tự trong tương lai.

Em xin chân thành cảm ơn cô (thầy) đã lắng nghe tường trình của em.

Người tường trình

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn A

—

V. Một Vài Lời Khuyên Từ Cô (Thầy)

• Khi viết tường trình, hãy luôn giữ thái độ chân thành, thành khẩn và có trách nhiệm.
• Nếu em là người gây ra sự việc, hãy dũng cảm nhận lỗi và đề xuất hướng khắc phục. Đó là biểu hiện của sự trưởng thành và tinh thần trách nhiệm.
• Hãy đọc lại bản tường trình thật kỹ để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và các thông tin đều chính xác.

Cô (thầy) hy vọng với hướng dẫn chi tiết và ví dụ này, các em đã tự tin hơn để hoàn thành bài tập của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hỏi cô (thầy) nhé! Chúc các em học tốt!